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Meeting Designer: Das Tool, das Ihre Meetings produktiver machen wird

Wir haben es alle schon erlebt. Ein Meeting, das eigentlich eine Stunde dauern sollte, endet in drei Stunden. Die Diskussionen laufen aus dem Ruder, die Teilnehmer werden abgelenkt, und ehe man sich versieht, ist die Besprechung zur Zeitverschwendung geworden.

Aber was wäre, wenn es eine Möglichkeit gäbe, Meetings konzentrierter und produktiver zu gestalten?

Der Meeting Designer ist ein Tool, das Ihnen genau dabei helfen kann. Mit dem Meeting Designer können Sie schnell Gegenmaßnahmen ergreifen, wenn eine Besprechung aus dem Ruder läuft. Sie wissen, was eine Besprechung erfolgreich macht, und haben die Werkzeuge, die Sie für eine effektive Besprechung benötigen. Machen Sie also Ihr nächstes Meeting mit Meeting Designer produktiv!

Wie Meeting Designer helfen kann

Wie jeder weiß, der schon einmal an einem langen, ausschweifenden und unproduktiven Meeting teilgenommen hat, sind nicht alle Meetings gleich. Der Meeting Designer kann dazu beitragen, dies zu ändern, indem er den Zweck, die Themen und den Ablauf der Besprechung im Vorfeld klärt, was als Orientierungshilfe während der Besprechung dient.

Er hilft auch zu definieren, warum die Besprechung überhaupt Sinn macht, oder auch nicht! Daraus leiten sich dann alle weiteren Elemente der Vorbereitung wie z.B. Teilnehmerkreis, Frequenz der Meetings, benötigte Materialien ab.

Der Meeting Designer zeigt auch Techniken, die die Durchführung des Meetings unterstützen, wie z.B. langwierige Gespräche zielorientiert zu verkürzen, Konflikte lösungsorientiert zu begleiten und schnelle Entscheidungen hervorzurufen.

Die Vorteile von Meeting Designer

Sie holen mehr aus Ihren Meetings heraus

 

Der Meeting Designer ist das perfekte Werkzeug für alle, die ihre Besprechungen produktiver gestalten möchten. Durch die Klärung des Zwecks, der Themen und des Ablaufs der Besprechung im Voraus bietet der Meeting Designer einen Leitfaden, der dazu beiträgt, die Konzentration und Effizienz während der gesamten Besprechung aufrechtzuerhalten.

 

So können Ihre Meetings aussehen: effektiv und effizient.

 

Durch die Sinnklärung der Besprechung und die Ableitung aller anderen Vorbereitungselemente daraus, kann die Besprechung transparenter und ergebnisorientierter gestaltet werden. Dies führt meistens dazu, die Anzahl der Besprechungen in einem Unternehmen zu reduzieren und deren Effektivität zu verbessern. Sie sparen Lebenszeit und eliminieren Doppelarbeiten!

 

Ihr Team wird Sie dafür lieben!

 

Zeigen Sie Strategien auf, die zu einem reibungslosen Ablauf der Besprechung beitragen, wie z. B. die gezielte Verkürzung von zeitraubenden Diskussionen oder die lösungsorientierte Beilegung von Konflikten. Die Zufriedenheit der Teilnehmer erhöht sich deutlich. Die Treffen erhalten ihren rechtmäßigen Platz als Forum für Austausch und Menschlichkeit zurück.

Wie man Meeting Designer verwendet

Unabhängig vom Anlass können Sie den Meeting Designer für die Planung Ihrer Besprechung verwenden. Sie können eine Tagesordnung vorbereiten, die alle relevanten Informationen enthält, und die Teilnehmer im Voraus über den Meeting informieren, damit es bei persönlichen Treffen keine Überraschungen gibt!

 

Das Tool ist so konzipiert, dass Sie sich in wenigen Minuten auf Ihre Besprechung vorbereiten können. Sie werden durch gezielte und strukturierte Fragen geleitet, die Ihnen die notwendigen Informationen liefern, bevor Sie sie an die Teilnehmer abschicken. Sie müssen also nicht mehr raten, welches Agenda und welche Themen im Meeting besprochen werden!

 

Mit dieser Besprechungsstruktur können Sie dafür sorgen, dass Ihre Besprechungen produktiv sind und Spaß machen. Die Arbeitsmappe enthält hilfreiche Tipps für eine erfolgreiche Durchführung sowie Moderationstechniken, damit alle eine tolle Zeit haben!

Anwendungsfälle für den Meeting Designer

Der Meeting Designer ist die perfekte Lösung für jede Art von Meeting. In diesen konkreten Fällen wurden hervorragende Ergebnisse erzielt:

  • Optimierung bestehender ineffizienter Besprechungen,
  • Ausrichtung und Straffung aller teambezogenen oder unternehmensweiten Meetings
  • Überprüfung und Gestaltung neuer Meetings je nach Bedarf
  • Unterstützung der agilen Denkweise

Sie werden noch viele weitere Möglichkeiten finden, wie dieses Instrument zur Verbesserung der Effizienz und zur positiven Kulturveränderung beiträgt, was zum Erfolg von Transformationsvorhaben führen könnte. Der Meeting Designer macht sogar das Führen einfacher, da er in der Lage ist, agile Führung und andere partizipative Führungsstile zu unterstützen.

Meeting Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug

Meeting Designer ist ein leistungsstarkes Werkzeug für die Unternehmenstransformation. Er kann Ihrem Team helfen, seine Besprechungen aufeinander abzustimmen, Entscheidungen schneller zu treffen und Konflikte konstruktiv zu lösen. Darüber hinaus hilft der Meeting Designer Führungskräften, einen agilen Führungsstil zu übernehmen und unterstützt partizipative Führungsstile. Mit seinem strukturierten Frageprozess liefert der Meeting Designer alle Informationen, die Sie für die Vorbereitung Ihres Meetings benötigen.


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