Die drei häufigsten Probleme im Unternehmen und wie man sie lösen kann

 

 

In jedem Unternehmen gibt es zwangsläufig einige allgemeine Probleme. In diesem Blogbeitrag werfen wir einen Blick auf die häufigsten Probleme und wie man sie lösen kann. Ganz gleich, ob Sie ein neuer oder erfahrener Manager sind, lesen Sie weiter, um Tipps für den Umgang mit einigen der lästigsten Probleme im Geschäftsleben zu erhalten.

Eine gute Kommunikation ist unerlässlich. Dennoch kommt schlechte Verständigung allzu häufig vor und kann eine Reihe von Schwierigkeiten verursachen.

 

Versäumte Fristen und unerfüllte Erwartungen

Eine der offensichtlichsten Folgen am Arbeitsplatz sind versäumte Fristen und unerfüllte Erwartungen. Wenn Teammitglieder nicht auf dem Laufenden gehalten werden oder keine klaren Anweisungen erhalten, kann es leicht passieren, dass Dinge zu Herausforderungen werden. Dies kann zur Frustration auf beiden Seiten führen und die Arbeitsmoral beeinträchtigen.

 

Ineffiziente Nutzung von Ressourcen

Wenn z. B. zwei Teammitglieder an demselben Projekt arbeiten, aber nicht miteinander kommunizieren, kann es passieren, dass sie doppelte Arbeit leisten oder aneinander vorbeiarbeiten. Die Verantwortlichkeiten sind möglicherweise unklar kommuniziert. Dies verschwendet Zeit und Geld und kann die Beziehungen zwischen den Teammitgliedern belasten.

 

Geringere Moral und Produktivität

Wenn Teammitglieder das Gefühl haben, dass sie nicht auf dem Laufenden gehalten oder dass ihre Anliegen nicht gehört werden, kann dies dazu führen, dass sie sich unmotiviert und unengagiert fühlen. Dies kann sich auf das gesamte Unternehmen auswirken und zu einem Rückgang der Produktivität und Qualität führen.

Wenn Sie wollen, dass Ihr Unternehmen reibungslos und effizient funktioniert, müssen Sie dafür sorgen, dass alle Beteiligten auf derselben Seite stehen - im wörtlichen wie im übertragenen Sinne.

1. Ermutigen Sie zu Offenheit

Eine Möglichkeit, Offenheit zu fördern, besteht darin, ein Umfeld zu schaffen, in dem sich die Arbeitnehmer im Unternehmen wohlfühlen, wenn sie ihre Ideen mitteilen. Dies kann geschehen, indem Sie Grundregeln aufstellen, z. B. keine Beurteilung oder Kritik.

Sie können die Mitarbeiter auch dazu ermutigen, ihre Ideen mitzuteilen, indem Sie sie in Besprechungen um Beiträge bitten und ihnen die gebührende Anerkennung zuteilwerden lassen.

 

2. Fördern Sie aktives Zuhören, um Fehler im Unternehmen zu vermeiden

Aktives Zuhören ist eine Fähigkeit, die viel Übung erfordert. Aber die Mühe lohnt sich, denn sie fördert das Verständnis und den Respekt im ganzen Unternehmen. Wenn Sie jemandem aktiv zuhören, achten Sie nicht nur auf die Worte, die er sagt, sondern auch auf die nonverbalen Signale wie Körpersprache und Tonfall.

Da dies im persönlichen Gespräch schwierig sein kann, kann es hilfreich sein, Videokonferenzen oder andere Technologien zu nutzen, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Gesprächspartner zu sehen.

 

3. Stellen Sie sicher, dass alle im Unternehmen auf der gleichen Seite stehen

Es ist wichtig, dass alle Mitglieder Ihres Teams die Ziele und Aufgaben der Organisation kennen. Eine Möglichkeit, dies zu gewährleisten, ist die regelmäßige Mitteilung von Aktualisierungen und Änderungen bei Teambesprechungen. Sie können diese Informationen auch an einer gut sichtbaren Stelle im Unternehmen aushängen, z. B. im Intranet oder am Schwarzen Brett.

Wenn jeder weiß, was von ihm erwartet wird, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass er diese Erwartungen erfüllt (oder sogar übertrifft).

 

4. Ermutigen Sie zu Feedback

Damit die Kommunikation wirklich effektiv ist, muss sie in beide Richtungen erfolgen. Das bedeutet, dass Sie die Mitarbeiter zu Feedback ermutigen und offen für konstruktive Kritik sein müssen.

Sie können Feedback einholen, indem Sie Umfragen verschicken oder Fokusgruppen durchführen. Und wenn Sie Feedback erhalten, nehmen Sie es ernst und nehmen Sie gegebenenfalls Änderungen vor.

 

5. Setzen Sie die Technologie klug ein

Technologien bzw. IT-Lösungen können die Kommunikation innerhalb eines Teams entweder fördern oder behindern. Es ist wichtig, die Technologie klug einzusetzen und sich nicht zu sehr auf sie zu verlassen, da Sie sonst den Fehler machen, mehr Probleme zu schaffen, als zu lösen.

Wenn Sie beispielsweise jemandem ein dringendes Feedback geben müssen, ist es vielleicht besser, zum Telefon zu greifen oder persönlich zu sprechen, anstatt eine E-Mail oder eine Textnachricht abzuschicken. Auch wenn die Technologie ihren Platz in der Kommunikation hat, ist es manchmal besser, von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren.

Als Unternehmer ist es Ihre Aufgabe, nicht nur die Vision und Strategie für das Unternehmen festzulegen, sondern auch dafür zu sorgen, dass Ihre Mitarbeiter motiviert und engagiert sind. Ein engagierter Mitarbeiter ist eine Arbeitskraft, die produktiv und glücklich ist und sich im Unternehmen einsetzt. Es ist kein Geheimnis, dass motivierte Arbeitnehmer zu einem erfolgreichen Unternehmen führen. Hier sind fünf Möglichkeiten, wie Sie die Motivation Ihrer Mitarbeiter steigern können.

 

1. Vermitteln Sie die Vision und die Werte des Unternehmens.

Ihre Mitarbeiter sollten die Vision und die Werte des Unternehmens in- und auswendig kennen. Und warum? Wenn sie den Auftrag des Unternehmens kennen und an ihn glauben, ist die Wahrscheinlichkeit größer, dass sie sich engagieren und motiviert sind. Kommunizieren Sie die Vision und die Werte häufig und stellen Sie sicher, dass alle an Bord sind.

 

2. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld im ganzen Unternehmen.

Ein positives Arbeitsumfeld ist ein Umfeld, in dem sich die Mitarbeiter wohl, respektiert und geschätzt fühlen. Wenn Kollegen mit einem guten Gefühl zur Arbeit kommen, sind sie auch produktiver und motivierter. Schaffen Sie ein positives Arbeitsumfeld, indem Sie respektvoll und kommunikativ mit Ihren Mitarbeitern umgehen. Fördern Sie eine Politik der offenen Tür, damit sich die Arbeitnehmer wohlfühlen, wenn sie mit ihren Anliegen oder Vorschlägen zu Ihnen kommen.

 

3. Setzen Sie klare Ziele und Erwartungen

Wenn Ihr Angestellter nicht wissen, was von ihnen erwartet wird, werden sie nicht motiviert sein, ihr Bestes zu leisten. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Ziele und Erwartungen für allen festlegen und diese häufig kommunizieren. Die Kollegen sollten genau wissen, was sie unternehmen müssen, um in ihrer Rolle erfolgreich zu sein.

 

4. Bieten Sie Möglichkeiten für Wachstum und Entwicklung

Mitarbeiter, die das Gefühl haben, in einer Sackgasse zu stecken, werden schnell unmotiviert und unengagiert. Bieten Sie Ihren Mitarbeitern Wachstums- und Entwicklungsmöglichkeiten, damit sie das Gefühl haben, ständig Neues zu lernen und in ihrer Karriere voranzukommen. Bieten Sie Fortbildungsmöglichkeiten, Mentorenprogramme oder sogar funktionsübergreifende Projekte an, damit Ihre Arbeitskräfte ihre Fähigkeiten und Fachwissen weiter ausbauen können.

 

5. Erkennen Sie herausragende Leistungen an und belohnen Sie sie

Wenn eine Arbeitskraft hervorragende Leistung erbringt, sollten Sie sich die Zeit nehmen, seine harte Arbeit anzuerkennen! Ein einfaches „Dankeschön“ reicht völlig aus, aber Sie könnten auch Prämien, Preise oder zusätzliche bezahlte Freistellungen in Betracht ziehen, um Ihre Wertschätzung zu zeigen. Die Belohnung herausragender Leistungen wird Ihre Kollegen dazu motivieren, weiterhin ihr Bestes zu geben.

Motivierte Arbeitnehmer sind in der Regel produktiver, was zu höheren Gewinnen für das Unternehmen führen kann. Motivierte Arbeitskollegen sind engagierter und melden sich seltener krank oder nehmen ungeplante Pausen.

 

Ferner sind motivierte Mitarbeiter in der Regel loyaler gegenüber dem Unternehmen und wechseln seltener den Arbeitsplatz.

 

Schließlich haben motivierte Mitarbeiter in der Regel eine positive Einstellung, was zu einem besseren Arbeitsumfeld für alle führen kann.

 

Betrachtet man die Vorteile einer motivierten Belegschaft, so wird deutlich, dass sie sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Arbeitnehmer viele Vorteile mit sich bringt.

Zeitmanagement ist eine wichtige Fähigkeit für jede Führungskraft. Schließlich hat der Tag nur eine begrenzte Anzahl von Stunden, und wie Sie diese verbringen, kann über Erfolg oder Misserfolg Ihres Unternehmens entscheiden. Aber was passiert, wenn Sie Ihre Zeit nicht richtig einteilen?

 

1. Sie versuchen, alles selbst zu machen.

Als Mitglied des Managements hat man leicht das Gefühl, dass man in jeden Aspekt involviert sein muss. Aber die Wahrheit ist, dass man nicht alles selbst machen kann und dass die Erwartung, dies zu tun, ein Rezept für eine Katastrophe ist. Wenn Sie eine effektive Führungskraft sein wollen, müssen Sie das „Risiko“ eingehen, Aufgaben zu delegieren und Ihrem Team zu vertrauen, dass es die Arbeit erledigt.

2. Sie setzen die Prioritäten Ihrer Zeit nicht richtig.

Einer der häufigsten Fehler, den Menschen beim Zeitmanagement machen, ist, dass sie ihre Zeit nicht sinnvoll einteilen. Sie versuchen, zu viele Dinge auf einmal zu erledigen, oder sie setzen keine Prioritäten bei den wirklich wichtigen Aufgaben. Wenn Sie ein effektiver CEO sein wollen, müssen Sie lernen, Ihre Zeit nach Prioritäten einzuteilen, damit Sie sich auf die Aufgaben konzentrieren können, die den größten Einfluss auf Ihr Unternehmen haben werden.

 

3. Sie setzen die Technologie ineffizient ein

In der heutigen Welt gibt es viele Tools und Technologien, die Ihnen helfen können, Ihre Zeit effektiver zu verwalten. Wenn Sie diese jedoch nicht effizient nutzen, können sie Ihre Zeit verschwenden. Wenn Sie z. B. zu viel Zeit damit verbringen, durch soziale Medien zu scrollen oder E-Mails zu prüfen, ist das Zeit, die Sie anderswo besser verbringen könnten. Es ist wichtig, die Technologie vernünftig einzusetzen und sie nur für Aufgaben zu verwenden, die Ihnen langfristig wirklich Zeit sparen.

Schlechtes Zeitmanagement kann für Führungskräfte in jedem Unternehmen ein großes Problem darstellen. Wenn Sie ein effektiver CEO sein wollen, ist es wichtig, einige der häufigsten Ursachen für schlechtes Zeitmanagement zu erkennen und Maßnahmen zu ergreifen, um sie zu beheben. Indem Sie Aufgaben delegieren, Ihre Zeit sinnvoll einteilen und Technologien effizient einsetzen, können Sie jede Minute optimal nutzen.

 

Interne Kommunikation, Motivation und Zeitmanagement sind drei der häufigsten Probleme in Unternehmen. Zum Glück gibt es Lösungen. Die New-Work Akademie bietet einige wirksame Tools, um diese Probleme zu lösen und Ihr Ergebnis zu verbessern. Wenn Sie nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Produktivität zu steigern und mehr in kürzerer Zeit zu erledigen, sollten Sie sich noch heute für einen der Kurse anmelden.

Jean-Claude Leclere ist zertifizierter Experte für digitale Transformation, Innovationsmanagement und New Work. Er ist seit über 10 Jahren Unternehmensberater aus Leidenschaft und Überzeugung und schreibt regelmäßig Blogbeiträge zu aktuellen Themen.

leclere(at)leclere-solutions.com

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